FAGLIGHED. NÆRVÆR. KONTINUITET.

Kvalificerede vikarer til bosteder og det sociale område.

Den rette vikar gør en mærkbar forskel for både borgerne og det faste team. VikarPlan er et dansk vikarbureau, der forbinder fagligt stærke vikarer med bosteder, socialpsykiatri og andre tilbud, hvor mennesker har brug for mennesker.

Personlig koordinering. Et fagligt match. Trygge rammer.
En vikar og en beboer deler en kop kaffe og griner sammen i en lys stue
Mennesker i centrum
Det starter med relationen.

Tryghed for borgeren.
Overskud til hverdagen.

  • Bosteder
  • Socialpædagogik
  • Sikrede institutioner
  • Socialpsykiatri
  • Handicapområdet
  • SOSU & sundhed
ET SAMARBEJDE MED OMTANKE

Mere end en ledig vagt.

God vikardækning handler om at passe ind. I opgaven, i teamet og i det enkelte menneskes hverdag.

VikarPlan er et selvstændigt dansk vikarbureau. Vi skaber et tæt samarbejde mellem institutioner og bureauets egne vikarer, med forståelse for både den faglige opgave og hverdagen omkring den.

Vi dækker hele Danmark, men arbejder lige så nært som et lokalt bureau: med personlige relationer, kendskab til det enkelte sted og én fast kontakt. Vi kombinerer personlig koordinering med vores eget digitale værktøj, så forespørgsler, vagter og timer er nemme at følge. Teknologien skal understøtte den faglige vurdering og den menneskelige dialog.

Faglighed først

Vi lægger vægt på relevante kompetencer og en grundig godkendelse af hver vikar.

Kendte ansigter

Vores mål er faste relationer, så både borgere og kolleger oplever kontinuitet.

Mennesker bag

Personlig koordinering og dialog om det, der betyder noget på jeres arbejdsplads.

Digitalt overblik

Vores eget planlægningsværktøj holder styr på forespørgsler, vagter og timer.

LANDSDÆKKENDE VIKARBUREAU

Hele Danmark.
Tæt på.

Fra Skagen til Gedser og fra Vestkysten til Bornholm forbinder vi fagligt stærke vikarer med bosteder og sociale tilbud. Vi koordinerer fra København Ø, men arbejder lige så nært som et lokalt bureau: med personlige relationer og kendskab til det enkelte sted.

  • ≈ 360 kmfra Skagen til Gedser
  • 98kommuner, ét bureau
  • 1fast kontakt til jer
  1. Grenen ved Skagen i gyldent aftenlys, hvor to have mødes ved en sandodde med fyrtårn i baggrunden
    Nordligst

    Skagen

    Hvor to have mødes.

  2. Klitter med marehalm og en bred, øde strand ved Vesterhavet
    Vest

    Vestkysten

    Vind, klit og lange horisonter.

  3. Et hvidt bindingsværkshus med stråtag ved en landevej på Fyn i morgendis
    Midt

    Fyn

    Midt i landet, midt i hverdagen.

  4. Rolig havnekaj på Østerbro i blå time med varme vinduer i klassiske murstensejendomme
    Øst

    København Ø

    Her bor koordineringen.

  5. Granitklipper ved Hammeren på Bornholm med lyng og et lille fyr på næsset
    Østligst

    Bornholm

    Hele vejen ud til klippeøen.

VORES FAGOMRÅDER

Forskellige behov. Samme omtanke.

Vi tilbyder vikardækning inden for seks områder, hvor faglighed og menneskelig forståelse går hånd i hånd.

Find jeres vikarløsning
En pædagog og en beboer laver mad sammen i et hyggeligt køkken01

Bosteder

Støtte til hverdagens rutiner, relationer og aktiviteter. Vi matcher opgaven med vikarer, der forstår betydningen af genkendelighed og borgerens individuelle behov.

En socialpædagog og en ung planter frø i et højbed02

Socialpædagogik

Pædagogisk støtte med blik for institutionens tilgang og målgruppe. Vi lægger vægt på relationsarbejde, tydelig kommunikation og samarbejde med det faste team.

To kolleger holder en rolig overlevering på en lys gang03

Sikrede institutioner

Opgaver, hvor erfaring, tydelige rammer og ro er afgørende. Kompetencebehov, lokale instrukser og forudsætninger skal afklares, før en vagt kan bekræftes.

En støttemedarbejder og en borger går en tur i en park om efteråret04

Socialpsykiatri

Støtte med respekt for den enkeltes situation og ressourcer. Fokus på relationer, struktur i hverdagen og samarbejde om institutionens faglige indsats.

En ung kvinde i kørestol maler akvarel sammen med en støttemedarbejder05

Handicapområdet

Praktisk og pædagogisk støtte til mennesker med forskellige støttebehov. Opgaver og kompetencer afstemmes med borgernes hverdag og tilbuddets rammer.

En social- og sundhedsassistent holder en ældre kvindes hånd06

SOSU & sundhed

Pleje- og omsorgsopgaver med et tydeligt fagligt ansvar. Uddannelse, eventuelle autorisationskrav og introduktion skal afklares i forhold til den konkrete opgave.

En koordinator taler i telefon og kigger på en vagtplan på sin computer
Ro til kerneopgaven

Mere nærvær. En tryg hverdag.

FOR INSTITUTIONER

Jeres hverdag er vigtig. Vi er en del af løsningen.

Når bemandingen ændrer sig, skal omsorgen stadig hænge sammen. VikarPlan hjælper jer med både planlagte behov og uventede huller i vagtplanen.

  • Vikarer med relevante kompetencer til opgaven
  • Fokus på kontinuitet og kendte relationer
  • Tydelige aftaler og personlig koordinering
BAG KULISSERNE

Et match, der kan forklares.

Vi bygger vores eget planlægningsværktøj, så ingen vagt bliver bekræftet på et skøn. Før en vikar tildeles, gennemgår vi de samme punkter hver gang. Den endelige vurdering er altid et menneskes.

  • 01
    Kompetencer og attester

    Opgavens krav holdes op mod vikarens uddannelse, erfaring og gyldige dokumentation.

  • 02
    Ledighed, fravær og hvile

    Overlappende vagter, registreret fravær og 11 timers hvile kontrolleres før tildeling.

  • 03
    Timer, der kan følges

    Faktiske timer registreres, godkendes og låses, så afregningen bygger på det udførte arbejde.

Illustration med fiktive data. Værktøjet er internt og under udvikling.
KVALITET & ANSVAR

Et godt match skal kunne forklares.

Sådan tilrettelægger vi kvaliteten i samarbejdet. De konkrete rammer aftales med den enkelte institution.

01

Vi begynder med opgaven

Målgruppe, vagttype, arbejdsopgaver og særlige kompetencekrav skal være tydelige. Vi afklarer også, hvordan introduktion og kontakt til det faste team skal foregå.

02

Individuel screening

Vores godkendelsesforløb omfatter samtale, gennemgang af relevant uddannelse og erfaring samt kontrol af de dokumenter, som den konkrete funktion kræver.

03

En tydelig aftale

En forespørgsel er ikke en bekræftet vagt. Kompetencer, tilgængelighed og rammer skal være afklaret, før institution og vikar får en endelig bekræftelse.

04

Opfølgning med omtanke

Vi bruger dialog om gennemførte vagter til at forbedre samarbejdet. Kontinuitet bygger på konkrete erfaringer og viden om, hvad der fungerer hos jer.

Gennemsigtighed hele vejen. Tydelige aftaler, kontrollerede kompetencer og en bekræftelse på hver vagt, før den er booket.

SÅDAN ER SAMARBEJDET TÆNKT

Fra behov til en tryg hverdag.

En enkel proces. Tydelige aftaler. Mennesker med hele vejen.

  1. 01

    Fortæl om jeres behov

    Planlagt bemanding eller en akut situation? Første skridt er en dialog om opgaven.

  2. 02

    Vi finder det rette match

    Kompetencer, erfaring og jeres hverdag er udgangspunktet for vores udvælgelse.

  3. 03

    I får en bekræftelse

    Vi aftaler rammerne og bekræfter, hvem der møder op, hvor og hvornår.

  4. 04

    Vagten bliver udført

    Vikaren møder ind, og de udførte timer danner grundlag for afregningen.

En ung pædagog cykler smilende på arbejde en tidlig morgen
FOR DIG, DER VIL GØRE EN FORSKEL

Din faglighed.
Nye muligheder.

Er du pædagog, socialpædagog eller social- og sundhedsassistent? Du bringer erfaringen og engagementet. Vi skaber rammerne for et fleksibelt arbejdsliv som vikar, hvor du bliver mødt som menneske og værdsat som fagperson.

Fleksibilitet i dit arbejdsliv

Vagter, der passer til din hverdag.

Et samarbejde i øjenhøjde

Personlig dialog og tydelige forventninger.

Faglighed med mening

Opgaver, hvor dine kompetencer gør en forskel.

Se ansøgningsformularen
På vej: digitalt overblik over vagter og timer
BLOG & INDBLIK

Tanker til en bedre vikarhverdag.

Konkrete perspektiver på introduktion, samarbejde og planlægning. Til både institutioner og vikarer.

Se alle artikler
HVERDAGEN PÅ INSTITUTIONEN

En god vagt starter med en god introduktion

Selv en erfaren vikar er ny på jeres arbejdsplads. En kort, konkret introduktion kan give et fælles udgangspunkt og gøre det lettere at komme ind i opgaven.

4 min. læsning
SAMARBEJDE & KONTINUITET

Kendte ansigter kræver fælles planlægning

Kontinuitet handler om mere end at sende den samme vikar igen. Det handler også om at bevare viden, afstemme forventninger og skabe en genkendelig måde at samarbejde på.

4 min. læsning
PLANLÆGNING & BEMANDING

Hvad skal en god vikarforespørgsel indeholde?

Jo tydeligere opgaven er beskrevet, desto bedre er grundlaget for at finde et relevant match. Her er de oplysninger, der er gode at have klar til den første dialog.

3 min. læsning
GODT AT VIDE

Måske tænker du …

Vi er i gang med at bygge VikarPlan. Her er svar på nogle af de første spørgsmål.

Hvilke institutioner henvender VikarPlan sig til?

Vi henvender os til bosteder, socialpædagogiske tilbud, sikrede institutioner, socialpsykiatri, handicapområdet og social- og sundhedsområdet. Vi arbejder med fokus på faglighed og lokale relationer i hele landet.

Hvordan booker vi en vikar?

Beskriv jeres behov i formularen til vagtforespørgsler, eller kontakt os direkte på e-mail. Vi afklarer opgaven med jer, finder det rette match og bekræfter, hvem der møder ind. En vagt er booket, når VikarPlan har bekræftet den.

Hvem kan blive vikar hos VikarPlan?

Vi søger pædagoger, socialpædagoger, social- og sundhedsassistenter og andre med relevant uddannelse eller erfaring inden for vores fagområder. Samarbejdet starter med en ansøgning, en samtale og en individuel godkendelse.

Hvor i Danmark tilbyder I vikardækning?

I hele landet. Fra Skagen til Gedser og fra Vestkysten til Bornholm forbinder vi fagligt stærke vikarer med bosteder og sociale tilbud, i storbyen såvel som i de mindre samfund. Afstanden skal aldrig stå i vejen for den rette vikar.

Hvordan arbejder I med kvalitet og tryghed?

Vores tilgang bygger på individuel screening, relevante kompetencer, kontrol af nødvendige dokumenter og tydelige aftaler. Vi lover kun dækning, når opgaven og det faglige match er afklaret.

EN GOD RELATION STARTER MED EN SAMTALE

Lad os skabe en bedre
vikarhverdag. Sammen.

For institutioner, der søger tryghed i bemandingen.
Og for vikarer, der vil gøre en forskel.

Vi gør klar til at åbne

Kontaktformular, vikaransøgning og vagtforespørgsel finder du på hver deres side. Dér kan du også se, om vi tager imod henvendelser endnu.

Kontakt & praktiske oplysninger