Tid, sted og rammer

Start med dato, mødetid, sluttid og arbejdssted. Fortæl, om behovet gælder én vagt, flere sammenhængende vagter eller et længere forløb. Oplys også, hvem der er kontaktperson på dagen.

Hvis der er særlige forhold omkring fremmøde, adgang eller transport, er det nyttigt at få dem med tidligt. Det kan være et bestemt indgangsparti eller et mødested, som ikke er det samme som institutionens hovedadresse.

Opgaven og de nødvendige kompetencer

Beskriv de overordnede arbejdsopgaver og målgruppen uden at medtage identificerbare borgeroplysninger. Hvilken uddannelse eller erfaring er nødvendig? Hvilke lokale instrukser skal vikaren introduceres til?

Skeln mellem krav og ønsker. Det giver et mere præcist grundlag for dialogen og mindsker risikoen for, at vigtige forudsætninger først bliver opdaget ved vagtstart.

Samarbejdet på vagten

Fortæl, hvem vikaren skal arbejde sammen med, og hvem der tager imod. Oplys, om der er afsat tid til introduktion og overlevering. Opgaver med særlige forudsætninger kræver en konkret afklaring før en aftale.

Hvis institutionen har erfaring med en bestemt vikar, kan det nævnes som et ønske. Et ønske er dog først en aftale, når tilgængelighed og det faglige match er afklaret og bekræftet.

Aftal næste skridt

Afslut dialogen med at aftale, hvem der følger op, og hvordan en eventuel vagt bekræftes. En sendt forespørgsel er ikke i sig selv en bekræftet bemanding.

Hos VikarPlan er forskellen tydelig: en forespørgsel er afventende, indtil vi har bekræftet bemandingen.