1. Aftal, hvem der tager imod
Introduktionen begynder allerede før vagten. Aftal et mødested, og gør det tydeligt, hvem vikaren skal henvende sig til. Sørg også for, at det faste team ved, at der kommer en ny kollega.
En navngiven kontaktperson giver vikaren et sted at gå hen med spørgsmål. Det er især nyttigt, når hverdagen er travl, og mange beskeder ellers bliver givet i forbifarten.
2. Begynd med dagens vigtigste opgaver
Hvad skal ske på netop denne vagt? Gennemgå dagens rytme, opgavefordelingen og de aftaler, som vikaren har brug for at kende. Skeln mellem det, der skal forstås med det samme, og det, der kan forklares undervejs.
Tal om, hvilke opgaver vikaren forventes at løse selvstændigt, og hvornår en fast kollega skal inddrages. En tydelig afgrænsning er mere anvendelig end en generel besked om bare at spørge.
3. Gør lokale arbejdsgange konkrete
Vis de relevante rum, hjælpemidler og kontaktveje. Fortæl, hvor lokale instrukser findes, og hvordan vikaren får den nødvendige introduktion til dem. Adgang til systemer og information skal følge institutionens egne procedurer.
Tag udgangspunkt i den konkrete opgave og del kun de oplysninger, der er nødvendige. En generel velkomstliste bør ikke indeholde fortrolige borgeroplysninger.
4. Afslut med en kort overlevering
Inden vagten slutter, er det værd at samle op: Hvad blev udført? Hvad skal næste kollega vide? Var der spørgsmål eller uklarheder, som skal afklares inden næste vagt?
Notér gerne generelle erfaringer fra introduktionen. Hvis flere vikarer spørger om det samme, kan det være et tegn på, at velkomsten eller den lokale vejledning kan gøres tydeligere. Små justeringer kan gøre næste opstart mere overskuelig.