Se på mønstret i behovet
Nogle vagter opstår uventet. Andre behov går igen uge efter uge. Ved at skelne mellem de to kan institution og bureau tale mere konkret om, hvor et fast vikarsamarbejde kan give mening.
Beskriv gerne vagttyper, tidspunkter og de kompetencer, som opgaven kræver. Et tydeligt behov gør det lettere at vurdere, om en mindre gruppe af kendte vikarer kan være en realistisk løsning.
Sæt ord på det gode match
Et godt match er både fagligt og praktisk. Det kan handle om erfaring med målgruppen, evnen til at samarbejde med teamet og forståelsen for institutionens pædagogiske tilgang.
Giv konkret feedback på samarbejdet. Hvilke opgaver fungerede godt? Hvor var der brug for mere introduktion? Beskrivelser af adfærd og opgaver er lettere at arbejde videre med end en samlet vurdering uden forklaring.
Bevar en fælles introduktion
Kendte vikarer har også brug for opdateringer. Arbejdsgange, kontaktpersoner og dagens prioriteringer kan ændre sig mellem to vagter. Aftal derfor en enkel måde at give relevante ændringer videre på.
Kontinuitet bør ikke betyde, at vigtig information kun findes hos én person. En fælles introduktion og tydelige lokale instrukser hjælper teamet med at tage imod både kendte og nye kolleger.
Følg op, før noget bliver en vane
Lav plads til en kort opfølgning mellem institution og bureau. Tal om det kommende behov, tilbagemeldinger fra teamet og de forhold, der kan gøre næste vagt mere overskuelig.
Hos VikarPlan er kontinuitet et fast mål i samarbejdet. Vi aftaler løsninger ud fra den konkrete opgave og de vikarer, der faktisk er til rådighed.